选择无纸化会议系统厂家时需要注意哪些事项?

发布日期:2021-11-25 22:00:35 浏览次数:514

选择无纸化会议系统厂家时需要注意哪些事项无纸化会议系统主要满足企事业单位的两种需求,一是在地化会议,单位内部会议或客户、供应商上门会议;二是视频远程会议。

  

目前,无纸化会议系统主要满足企事业单位的两种需求,一是在地化会议,单位内部会议或客户、供应商上门会议;二是视频远程会议。该会议系统大大提高了工作效率,节省了参会人员的工作时间和会议成本。

  

虽然叫无纸化,但目的不是省纸,是省时省力。虽然费用较贵,但是很多政府部门会议资料较多,呈现形式也复杂,传统会议室根本无法满足需求,对无纸化会议系统需求很大。

                                                         选择无纸化会议系统厂家时需要注意哪些事项?  

现在会议系统越来越普及,用户习惯也培养起来了,加上无纸化会议系统也越来越人性化,在各类会议中起到不小的作用。

  

无纸化会议系统的选择上,一般硬件设施选择大品牌都不会有差错,像现在市面上比较成熟的专业做无纸化系统的深圳台电、杭州席媒、广州市达珥闻等。这些品牌的无纸化会议系统都是比较可靠值得信赖的。

  

    选择无纸化会议系统厂家时需要注意哪些事项?

  

1、简单易操作:功能不在多,在于简单,随便哪个人第一次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多,其实用户用不上反而累赘,现在很多厂家功能可以定制,大家根据需要选择就好。

  

2、不要有bug:会议不像日常办公,出现问题是很棘手的,所以说要选择成熟的品牌,找经验多的总没错的。

  

3、美观:一套精巧、美观、科技感十足的无纸化会议系统必是价格不菲的,使用场合无疑是讲究美观的。

  

4、人性化:人性化功能恰好是会议需要的。各种文件打开顺利,会议功能使用顺畅。

  

5、升降速度:传统升降机升降速度都很缓慢,快速升降无疑是装逼利器。

  

6、其他特需功能:例如:指纹识别(签到)、刷卡、升降麦秆、前后双屏等等,甚至还有人脸识别。