无纸化会议系统是利用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通信技术、音频技术、视频技术和软件技术，通过电子文件交换实现会议无纸化。
无纸化会议系统包括音响系统、视频系统、云会议系统、提供会议服务和会议辅助工具的软件系统、每个座位的屏幕升降或翻转系统、用于公共显示的投影系统或拼接屏幕。它大限度地集成了智能显示终端上的会议多功能(视频签到、服务、投标投票、短信收发、文档异步查看、会议资料同步显示和手写注释、视频点播或直播、在线浏览、会议演讲等)。
其功能主要有会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票投票等。
1.保密性
伴随着国家信息化进程的加快，信息安全问题日益突出，引起了社会各界的关注。在传统纸张会议文件的打印、复印和装订过程中，有许多中间环节，给保密会议带来了许多不可预测的风险。无纸化会议系统能从根本上消除传统方式带来的各种隐患。
2.安全性
外部数据存储在指定区域，与操作系统隔离。会议结束后，会议文件将被彻底删除，会议文件将被系统彻底粉碎。此外，每次系统重新启动，系统都会恢复到原来的状态。
3.节约成本
在部队、科研机构和企事业单位，每年会议种类繁多，会议材料用纸量大，印刷材料成本高，人力和时间消耗大，不仅增加了成本，而且不适应信息时代的发展。与此同时，它不适合建设一个高效、节能、环保的社会。在这种情况下，无纸化不仅可以提高工作效率，而且对环保节能具有深远的意义。
4.操作方便
用户不需要任何电脑应用知识就可以熟练使用，用户需要做的事情只有一件：打开电源，开关电脑和家用电器一样简单，对会议室这样的公共场所很适合。而且在多功能无纸化保密会议中，结合会议软件，可以实现更多的功能。
无纸化会议系统具有很大的发展潜力
随着科学技术的进步对信息的投入越来越大，这种环保、节能、保密的会议形式发展迅速。无纸化会议系统和无纸化多媒体会议终端的不断推出，从概念上清晰地描述了无纸会议系统未来的发展方向，极大地促进了整个会议系统行业的发展。
无纸化会议系统越来越受到机关和企事业单位的青睐。就我区而言，近两个月来，云南腾晋物流有限公司和昆明晋宁区人民检察院相继建立和使用无纸化会议系统。因此，随着信息时代的不断发展，无纸化会议系统将越来越多地进入各个单位。
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