企业如何选择合适的企业视频会议系统？

视频会议系统分为软件会议系统和硬件会议系统。顾名思义，这是一套用于建立视频会议的系统设备。它可以实现异地多人在线交流，打破地域空间和时间的限制，使人与人之间的交流更加方便快捷。随着网络通信技术的飞速发展，视频会议系统在企业会议中的应用越来越广泛，网络教学在医疗诊断、指挥调度、在线培训等领域有大量的应用实例。其中，企业视频会议是最常用的。在这里，我们来谈谈企业如何选择合适的视频会议系统？

视频会议系统是在远程会议系统的基础上发展起来的。它比电话会议系统更接近真实的会议场景。它不仅能清晰地听到参与者的声音，看到彼此动态的图像信息，还能看到他们丰富的面部表情和身体动作。这些强大功能的实现依赖于高性能的会议设备和软件视频编解码技术，因此会议体验更好。视频会议系统分为软件和硬件的原因是，它们面对不同的客户需求，呈现不同的系统功能。软件视频会议系统主要用于个人或视频会议通信需求，只有少数人同时访问会议。其特点是建设方便快捷，投资成本低。该系统的组件包括一套会议管理软件，以及个人电脑、手机和移动终端。音频和视频数据的处理依赖于计算机芯片。软件视频会议系统没有太多硬件，会议的建立不受空间限制，可以在室内外使用。目前，国内知名的软件视频会议厂商有腾讯会议、好世通等。

硬件视频会议系统的会议通信模式是一套基于嵌入式体系结构的硬件系统和软件系统的结合。采用H.320和H.323协议标准，通过DSP和嵌入式软件实现音视频数据处理。其核心硬件设备包括会议摄像机、麦克风、会议控制终端和会议输出显示屏。硬件视频会议系统需要配备以硬件为主、软件为辅的专业会议硬件设备，能够解决多人同时在线沟通的问题，如内部员工会议沟通、企业与客户之间的协商、沟通会议等，大型活动组织的远程会议、学校或教育机构的在线教学等。对于数十人甚至数百人的大型远程视频会议的需求，不可能单独使用软件，需要强大的硬件会议设备作为支持，网络还需要专用线路来保证会议音频和视频的高速传输。其优点是可以进行多人视频会议，具有较高的会议稳定性。其缺点是投资成本高，部署困难，需要专业技术人员操作。在行业未来的发展趋势下，软硬件结合的视频会议系统将成为主流产品，企业可以根据自己的实际会议需求选择合适的视频会议系统，避免不必要的成本。