无纸化会议系统的组成及特点

发布日期:2022-05-04 20:37:37 浏览次数:134

在现代生活中,办公环境不断变化。为了节省会议费用,许多地方都实施了无纸化多媒体会议。无纸会议是一种新的会议形式。它将各种信息技术融入会议的各个环节,贯穿会议的全过程,为组织者和参与者提供了一个非常实用的工作平台。下面的编辑无纸会议系统的特点。

1633760408119164.jpg

无纸会议系统的组成:

大屏幕显示系统:无纸会议室的一个重要功能是多媒体播放,因此需要一套大屏幕显示系统。它由投影仪+电子屏幕或触摸一体机组成。多媒体视频系统是现代信息交换的基本手段。会议室中有多个信号源。除闭路电视监控信号、有线电视、计算机、录像机、DVD信号、现场摄像信号等本地信号源外,还可与远程视频会议等外部信号连接。通过系统设备可以任意选择各种信号源,进行自由切换,分别提供给投影仪、录像、监控、视频会议等功能设备,并通过网络系统进行多媒体会议信号的双向传输,举行远程视频会议。

会议语音系统:采用全数字传输通道,传输语音、会议麦克风开闭、信号指示灯等信息。这不同于传统的语音系统,模拟麦克风直接连接到混音器或混音器。

扩声系统:该系统主要用于会议期间扩声和传输声音。要求在所有位置都能清楚地听到说话者的声音。

外围支撑系统:网络基础支撑平台的建设对无纸化会议系统的高效运行起着基础支撑作用。会议室各设备节点应预留与设备节点数量相对应的网络信息点,并用六级屏蔽铜缆连接到中央机房。会议室各设备节点的电源通过暗槽接入各会议室控制室的配电系统;

安装会议升降终端时,充分考虑会议桌的定制要求。会议桌需要开槽,以确保电梯面板与会议桌面水平,升降终端的开口尺寸应准确、标准化。

会议材料数字化后,参与者可以轻松查看他们关心的内容,不会出现任何遗漏;通过会议即时通讯功能,方便与其他参与者沟通;通过桌面共享功能,任何座位都可以成为报告座位。报告人员可以在不改变座位的情况下将桌面内容发送到投影仪等会议终端,从而获得更好的参与体验。此外,电子投票系统大大提高了会议效率,为决策支持提供了有力保障。通过划分会议资料的权限,可以提高会议的保密性和安全性。

无纸化会议系统具有以下特点:

会议智能管理

通过pt mcs的管理员后台,会议组织者可以实现创建会议、编辑会议事务信息、安排会议议程、设置与会者、上传会议资料等一系列操作。会议结束后,会议将被停用,所有数据将被删除,只需单击一次。在电脑前悠闲地喝着咖啡,冷静地准备大型会议。

会议智能参与

Pt mcs在同一屏幕上的一个按钮确保参与者和演讲者之间的实时同步。强大的阅读功能不仅支持doc、PPT、xls、PDF、JPG、MP4等常用文件格式,还具有文件打开速度快的特点。此外,注释、同屏、大纲视图等实用功能大大改善了与会者的会议体验。此时,所有参与者都可以通过点击自定义投票按钮发起投票,所有投票选项都会弹出;并以图形方式显示最终投票结果。