无纸会议系统的优点以及发展前景

发布日期:2022-05-04 22:17:01 浏览次数:109

无纸化会议系统是基于移动互联网、现代通信技术、音频技术、视频技术和软件开发的无纸化会议交互系统,通过电子设备的文件交换来完成无纸化会议。

无纸化会议系统包含的机器和设备包括扬声器系统、视频系统、数据会议系统、显示会议服务项目的手机软件系统和会议辅助软件、每个配额的显示电梯或旋转系统、用于公共指示的投影系统或LCD拼接屏幕,等,将多功能会议(日常视频值机、呼叫服务项目、开放式投票、短信收发、文本文档多线程查询、会议材料和书面笔记同时显示、视频播放或直播室、同台资源共享、会议演讲等)在智能显示设备上进行了很大程度的集成。

无纸化会议系统的关键功能是完成会议的日常签到、文件分发、文件上传、数据同步测试、公开投票等功能。

无纸会议系统的优点以及发展前景

一、 无纸会议系统的优势

1.保密

随着我国信息管理进程的不断加快,网络信息安全问题日益突出,引起了社会各界的普遍关注。传统纸质会议文件的打印、打印、订购和装载的整个过程中有许多中间商,这给保密会议带来了许多不可预见的风险。无纸化会议系统可以从源头上避免传统方式带来的各种安全风险。

2.安全系数

外部数据存储在特定区域,并由实际操作系统保护。会议结束后,会议文件被完全删除,机密会议文件在系统中被彻底破坏。此外,每次重新启动系统时,系统都会被修复到一开始。

3.降低成本

在军队、政府部门、科研院所和各机关事业单位,每年都有各种各样的会议。会议用纸量大,印刷材料昂贵,人力资源和时间昂贵。它不仅增加了成本,而且不适应信息时代的发展趋势。此外,它与高效、环保、节能、环保的社会发展有很大不同。在这种情况下,无纸化不仅可以进一步提高工作效率,而且对节能环保具有长远的现实意义。

4.操作简单

应用人员在不具备计算机技术专业知识的情况下,可以熟练地应用。用户只有一件事要做:打开开关电源。电源开关电子计算机和家用电器的应用一样简单。对于像会议室这样的公共场所,可以获得10分。此外,在多用途无纸保密会议中,整合会议手机软件可以完成大量更全面的功能。

二、 无纸化会议系统具有广阔的发展前景

随着高新技术的发展,一些政府部门在信息内容上的资金投入越来越大,这种环保、环保、节能、保密的会议模式得到了快速发展。无纸化会议系统和无纸化多媒体系统会议终端设备的不断发布,从定义上清晰地勾勒出无纸化会议系统的发展方向,对推动会议系统各个领域的发展趋势起到了很大的作用。

无纸化会议系统正受到越来越多的政府部门和机构的青睐。随着信息时代的不断发展,无纸化会议系统可能会进入越来越多的部门。