无纸化会议系统有哪些功能?

发布日期:2022-06-13 21:35:57 浏览次数:74

无纸化会议系统管理端具有丰富的管理和设置功能,包括设备管理、席位编辑、考勤管理和后台设置。分别管理和设置会议室的席位、终端设备和会议考勤。

设备管理:

您可以添加或删除参与平板电脑的MAC地址、编辑座位号、添加或删除座位等。

座椅编辑:

用于管理会议室参会人员的座位安排、参会人员姓名等信息。

考勤管理:

您可以实时查看所有参与者的出勤情况,并可以查看特定座位的服务员姓名和签到时间。同时,您可以导出此会议的所有出席人数。

数据管理:

可以在不同级别管理会议材料。会议助理可以在使用管理端上传材料时设置数据使用权限。参与者可以自由查看和标记授权文档。

背景设置:

会议助理可以选择会议室背景或自定义新模板。设置完成后,后台将统一发送给所有参与者。

无纸化会议系统有

阅读:

参与者可以查阅现有文件,并在咨询过程中同步手写评论。当演示者与全体员工同步本地操作时,所有参与者可以选择同步观看会议文档的演示,也可以在观看时独立查看其他会议资料。(主要包括常用word、PPT等文档)

议程:

会议助理可以在管理端编辑会议议程并发布会议议程。发布会议议程后,所有与会者都可以在本地pad上查看会议议程的具体内容;会议助理还可以将会议议程切换到大屏幕上,这样所有参与者都可以在大屏幕上看到会议议程的所有内容,而无需自己操作。

会议表决:

当所有参与者都需要参与意见投票时,会议助理可以直接在管理端发起投票。投票内容为多项选择题。会议助理统一编辑投票内容和选项。参与者无需输入汉字即可选择特定选项。编辑完成后,会议助理可以将其发送到参与者终端,每个人都可以在终端上投票;还可以在大屏幕上显示投票内容和选项,进行现场投票。投票结束后,会议助理可以保存投票结果,或将投票结果显示在大屏幕上,以便所有员工都可以查看投票结果。

方便的信息传输:

会议期间,会议助理可以通过“发送消息”功能向所有员工或参与者发送消息。收到消息后,参与者可以选择回复消息。例如,在会议中,如果有紧急情况需要领导立即处理,会议助理可以单独向领导发送消息,不会影响会议的正常进行,领导可以及时处理紧急情况。

会议存档:

它支持会议内容的归档,包括会议文档、会议结论和会议中使用的文档注释的归档。同时,会议助理可以在会议结束后管理保存的存档内容。

会议服务:

会议服务功能可以在会议期间为与会者提供各种服务。例如,如果参与者需要纸、笔、茶或其他帮助,他们可以通过会议服务选项直接向管理端发送消息。会议助理收到信息后,可以根据参与者的需要提供帮助。