无纸会议系统的组成

大屏幕显示系统：无纸会议室的一个重要功能是播放多媒体，因此需要一套大屏显示系统。它由投影仪+电动窗帘或触摸一体机组成。多媒体视频系统是现代信息交换的基本手段。会议室中有多个信号源。除了闭路电视监控信号、有线电视、计算机、录像机、DVD信号、现场摄像机信号和其他本地信号源外，它还可以连接到远程视频会议等外部信号。通过系统设备，可以任意选择各种信号源，可以自由切换，可供投影仪、视频录制、监控、视频会议等功能设备使用，多媒体会议信号可以通过网络系统双向传输，以举行远程视频会议。

会议语音系统：采用全数字传输通道传输语音、会议麦克风的开启和关闭、信号指示器等信息。这与传统语音系统不同，传统语音系统中模拟麦克风直接连接到混音器或混音器。

扩声系统：该系统主要用于会议期间扩声和传输声音。要求在所有位置都能清楚地听到演讲者的声音。

周边支撑系统：网络基础支撑平台的建设对支持无纸化会议系统的高效运行起着基础性作用。会议室中的每个设备节点应预留与设备节点数量对应的网络信息点，并使用6类屏蔽铜缆连接到中央机房。会议室各设备节点的电源通过暗槽连接至各会议室控制室的配电系统；

安装会议升降终端时，充分考虑会议桌的定制要求。会议桌需要开槽，以确保电梯面板与会议桌平齐。提升终端的开口尺寸应准确且标准化。

会议材料数字化后，参与者可以轻松查看他们关心的内容，而不会出现任何遗漏；通过会议即时通讯功能，方便与其他参与者沟通；通过桌面共享功能，任何座位都可以成为报告座位，报告人员可以将其桌面内容发送到投影仪等会议终端，而无需更换座位，从而实现更好的参与体验。此外，电子投票系统大大提高了会议效率，为决策支持提供了有力保障。通过划分会议材料的权限，可以提高会议的机密性和安全性。