随着互联网时代的到来,效率成了企业发展的关键,因此越来越多的公司为了提升工作效率选择视频会议系统,但到底怎么样的视频会议系统才算好呢,选购时要注意问题有哪些?我们总结了如下的六点:
一、系统稳定、安全, 运行可靠
视频会议系统是基于互联网的实时音视频传输系统,对通话质量好坏,保密性都有非常高的要求,因此在组织会议时,系统稳定、可靠运行、安全就成为最基本的要求。
二、优良的产品品质
影响人的兴趣与注意力因素大致可以概括两点:一个是环境对人视觉的感染程度,环境能够激人的内心情绪,或说话者的内容具有感染力,或听讲有热情;还有一个就是声音对人的吸引程度,声音品质好能提升人的注意力,所以高清晰流畅的音视频会议产品品质是必须高。
三、丰富的数据协作功能
视频会议在音视频沟通之外还应该拥有较强的数据交互能力,比如可以实现桌面共享、文档共享、网页协同浏览、程序共享、电子白板、文件传输、文字聊天等多种数据功能。
四、网络适应能力
视频会议系统是针对远距离空间的需求而设计的,因此数据通信的条件,就决定了视频系统工作情况的好坏。一方面要求语音音质优良,音频绝对连续,图像清晰,无马赛克和异常现象;另一方面要求视音频数据包不能太大,保证数据应实时传输,这种既对立又统一的关系,给视频系统提出了高标准的要求。
五、完美的会议管理功能
视频会议系统是一个共享平台,它一定是做到可以让用户短时间内就可以上手的会议工具,而不只是给专业技术人员使用的系统,所以系统简单易用才是产品的发展方向。
六、兼容性
视频会议系统需要有良好的兼容性,除对自身版本升级有兼容性和产品周密性外,还需要和其他品牌产品的音视频信号的互联互通的能力。
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