无纸化会议系统要求

无纸化会议系统是具有交互功能的新一代无纸化数字会议系统，完全支持投票、多媒体播放、办公文件、互联网访问、短信通知等多种常见会议功能；集同步演示、电子白板、手写注释、托管功能、中央控制功能、投影仪共享等时尚体验于一体的无纸会议功能；支持共享文档、共享视频的后台配置，用于终端查看、播放和演示。在演示过程中，您可以将演示过程同步到每个终端屏幕，或将其共享到投影仪。每个终端可以选择同步查看演示文稿，也可以一键切换到独立查看模式。它支持会议内容的归档，可以设置会议后清空或保留文件，在参与者之间相互发送短消息，以及实时推送后台广播消息。它结合了功能配置，覆盖了会议前、会议中、会议后的所有流程，并提供优质的会议服务，帮助实现无纸化会议。它支持多种会议管理功能。可以组合多个会议室来举行同一次会议。它支持分组举行不同的会议。它支持多种会议预设。它支持根据时间提前在不同的会议室安排不同的会议。它支持根据时间自动切换会议。

1.实用性和先进性

应采用先进成熟的技术，以满足举办各类会议和活动的使用要求，并考虑其他相关管理要求，使系统在相当长的时间内保持技术的先进性，适应未来发展的需要。采用先进的系统架构、软硬件和通信技术设备，实现先进的配置和技术应用。

2.安全性和可靠性

为了确保系统的安全稳定运行，音频系统设备必须具有高可靠性。在硬件备份、冗余等可靠性技术的基础上，采用相关的中央控制系统技术，提供强有力的管理机制、控制手段等技术措施，提高整个系统的安全性和可靠性。

3.互相链接性

它具有与多种视频、控制、会议系统和计算机系统互联互通的特点，以及跨系统的平板交互，以确保系统能够充分发挥其作用。

4.系统可扩展性

系统软件和硬件具有良好的可扩展性，软件可以支持多种操作系统的使用。在硬件方面，它支持未来方便的功能扩展或设备级联，并支持使用标准电缆或通信设备。

5.灵活性和开放性

与现有办公系统或其他多媒体系统集成的开放系统接口。

6.管理便利性

系统支持多会议管理和预置，真正提高了工作效率。